Personvernerklæring for REACH

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan REACH samler inn og benytter personopplysninger. 

Behandlingsansvarlig

REACH, ved ledergruppe, som er sammesatt av medlemer fra organisasjonene som er del av arbeidet, er ansvarlig for REACHs behandling av personopplysninger. Det daglige databehandlings- og oppfølgingsansvaret er gitt til mediakomite som er mediaansvarlig i ledergruppen. Erklæringen inneholder opplysninger du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt (personopplysningsloven § 19) og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger (personopplysningsloven § 18 1.ledd).

Formål

REACH samler inn opplysninger om deg som brukes til å håndtere vårt forhold til deg, ved å sende ut relevant informasjon som f.eks. nyhetsbrev og annen publikasjon, samt invitasjon til event, kurs og mulighet til å støtte vårt arbeid.

Personopplysninger som oppbevares, dersom utlevert til REACH, er følgende:

  • Navn

  • Adresse

  • Telefonnummer

  • E-post

  • Fødselsdato

Rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger gis etter regel om samtykke (pkt 1) og oppfyllelse av avtale (pkt 2).

Hvordan innhentes informasjonen?

Personopplysninger innhentes vanligvis direkte fra deg gjennom skjemaer på REACHs nettside, ved påmelding av konferanser, kurs, og når du registrerer deg som mottaker av nyhetsbrev og informasjon.

Det er frivillig å gi fra seg personopplysninger, men vi kan være forhindret fra å gi deg tilgang til informasjon og invitasjoner.

Hvordan lagres informasjonen

Informasjonen lagres i vår database og på vår Mailchimp konto.

Noe informasjon lagres på papir i ringperm, men blir kun oppbevart i korte tidsrom, og kun ved nødvendighet.

Utlevering av informasjon til tredjepart

Personopplysninger brukes internt i REACH og alle organisasjonene som er med-arrangører, informasjonen din vil bli brukt for Mailchimp, e-post systemet REACH bruker, og k-stud søknader, bortsett fra det, deles den ikke med utenforstående tredjeparter.

Varsel om endring

REACH kan gjøre endringer i denne personvernerklæringen. Det nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på våre hjemmesider. Sist oppdatert: 20 november 2018 

Rettigheter

Du har rett til å kreve innsyn i personopplysningene som vi oppbevarer om deg og hvordan de behandles. Du kan også kreve retting, sletting og begrensinger i behandlingen av personopplysninger i henhold til personopplysningsloven.